管理費用分析
???? 管理費用是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費用,如行政管理人員工資及福利費、各種辦公用物料消耗及攤銷、差旅費、會議費、業(yè)務招待費等;維持經(jīng)營能力的費用,如聘請中介機構費、咨詢費、無形資產(chǎn)及長期待攤費用攤銷、壞賬準備等;促進企業(yè)發(fā)展的研究開發(fā)費、職工培訓費等;以及承擔社會責任的費用,如工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費等。
???? 分析數(shù)據(jù)時應掌握重要性原則:一是絕對差異額大的項目應列入分析重點;二是相對如表變動額大的項目,如修理費、職工培訓費、業(yè)務招待費、研究開發(fā)費、壞賬準備等應列入分析重點。具體來說,包括以下幾方面:
???? (1)在一定時期內(nèi),如果企業(yè)經(jīng)營規(guī)模沒有發(fā)生重大改變,管理費用中的行政管理費用部分幾乎與企業(yè)的業(yè)務量沒有關系。因此,只要預算制定是合理的,則超過預算就說明企業(yè)費用控制存在問題。行政管理費的發(fā)生主要在企業(yè)最高的管理層,內(nèi)部監(jiān)督力量較弱,因此其標準的制定、控制和評價也較困難。
???? (2)維持經(jīng)營能力的費用中,聘請中介機構的費用和咨詢費通常金額較小,或是不為企業(yè)控制,可以不作分析的重點。無形資產(chǎn)及長期待攤費用的攤銷以及壞賬準備的提取金額受企業(yè)會計政策的影響很大。在無形資產(chǎn)及長期待攤費用以及應收賬款金額既定的情況下,這部分攤銷金額和壞賬準備金額的大小取決于企業(yè)制定的攤銷年限和提取比例,通過改變攤銷年限和提取比例降低這部分費用雖能使企業(yè)賬面利潤得到改觀,但并不能說明企業(yè)費用降低的業(yè)績,分析時應格外注意。
???? (3)促進企業(yè)發(fā)展的費用雖然在當期甚至近期無法看到成效,而且很容易受到企業(yè)追求調(diào)整賬面利潤需要而減少,但是它們卻是企業(yè)未來發(fā)展至關重要的投入,當今許多企業(yè)通過改良和開發(fā)產(chǎn)品而贏得了競爭優(yōu)勢,研究開發(fā)活動在企業(yè)價值增值中成為重要評價對象。這部分費用從金額直觀地分析,應在企業(yè)可承擔的能力范圍內(nèi)適當增長。
???? (4)承擔社會責任的費用是企業(yè)不可避免的,而且大部分項目的金額都不是企業(yè)可以控制的,對企業(yè)無法控制的費用進行分析的重點不是其金額的大小,而是發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境的變化,從而糾正企業(yè)保本收入和保利收入的判斷。
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