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以傳統成本法為基礎的預算編制:示例  

 

我們將首先描述以傳統成本法為基礎的預算編制。


???? 編制企業預算涉及兩個基本問題:一是如何編制預算,這主要是指編制預算的程序與方法;二是企業組織的員工如何對待預算,主要涉及組織結構與成員的行為問題。在本節,我們主要描述第—個問題。下面我們用一個假設數據的例子,說明企業預算的具體編制方法與程序。


(一)銷售預算


???? 銷售預算是編制預算的起點,也是其他經營預算和絕大多數財務預算的基礎。


???? 編制銷售預算最重要、也是最難的工作是銷售量的預測。這是因為銷售量預測通面對的是一個充滿競爭的、多變的、復雜的市場環境,而預測信息的準確性,直接影響到預計銷售量,進而影響到其他預算基礎的可靠性和全面預算的可行性。


一般而言,在做銷售量預測時,要充分考慮以下幾方面因素:


???? (1)國家宏觀經濟政策和產業政策;


???? (2)國內外相關行業的市場需求及競爭者;


???? (3)在行業內,企業自身的或可覆蓋的市場需求半徑(這一點十分重要,因為一般的市場需求根本不等于企業的市場需求);


???? (4)預測方法的確定;


???? (5)對預測結果的評估與修正等。


(二)生產預算


???? 生產預算就是根據銷售量預算和必要的期末存貨量,對生產所需要的資源進行計劃安排。如果沒有期末存貨,則生產量等于預計銷售量。在編制生產預算時,還必須考慮企業現有(預算期內)生產能力的供給保障狀況,以便合理地協調生產能力和銷售量之間的關系,避免不必要的能力閑置或不足造成的機會損失。


???? 在一般生產條件下,預計生產量的計算公式為;


???? 預計生產量=預計銷售量十預計期末存貨員一預計期初存貨量


(三)立接材料預算


???? 根據生產預算,可以編制直接材料、直接人工以及制造費用的預算。


???? 直接材料預算實際上是一項采購預算,它取決于生產材料的預計耗用量及原材料存貨需要量。直接材料預計采購量的計算公式為:


???? 直接材料預計采購量=預計生產量*單位產品材料用量+預計期末直接材料存貨-預計期初直接材料存貨=預計生產需用量+預計期末直接材料存貨-預計期初直接材料存貨。根據直接材料預計采購量和預計材料單價,可以算出直接材料預計采購金額,即


???? 直接材料預計采購額=預計直接材料采購量×預計材料單價


(四)直接人工預算


???? 直接人工預算是根據生產量預算.預算生產所需的直接人工小時及其相應的成本。直接人工小時預算由人工與產出的關系確定,通常有關數據可以從生產管理部門和工程技術部門獲得。根據生產預算給定的單位產出所需直接人工以及生產量,編制直接人工預算,具體計算公式為:


???? 預計直接人工總成本=預計生產量*單位產品直接人工小時*單位工時工資率


(五)制造費用預算


???? 制造費用預算是對所有間接費用項目所作的預算。我們知道,這些間接費用是除直接材料和直接人工以外,為生產而發生的費用。與直接材料和直接人工相比,制造費用的發生與企業產出的關系并不容易界定。為簡化問題我們按成本性態把制造費用分為變動性制造費用與固定性制造費用(具體性質參見本書以前有關章節的討論)。


???? 變動性制造費用計算的關鍵在于確認那些可變的費用項目.并選擇適當的分配基礎(如機時、人工小時,作業量等)計算變動性制造費用分配率。


???? 為了給編制現金預算提供必要的信息,在編制制造費用預算時,通常包括費用預算方面的現金支出。需指出的是:由于“折舊”在預算期內無需現金支出,故在編制制造費用現金預算時,應將折舊這一項目從中扣除。


???? 綜合起來,有關制造費用預算的計算公式為:預計制造費用=預計變動性制造費用+預計固定性制造費用=預計業務量*預計變動性制造費用分配率+預計固定性制造費用


(六)銷售與管理費用預算


???? 銷售與管理費用預算是指在預算期內除制造費用以外的各項費用預算。與制造費用一樣,銷售與管理費用也可劃分為變動部分與固定部分。銷售與管理費用預算的編制方法與制造費用的編制方法相同。


(七)現金預算


???? 現金預算是指反映預期的由于經營與資本文出等原因而發生的一切現金收支及其結果的預算。這里的現金包括企業的庫存現金和銀行存款等貨幣資金。編制現金預算對于保證企業的償付能力以及判斷企業現金是否能滿足經營發展需要,是非常重要的。


???? 現金預算通常由現金收入、現金支出、現金盈余與短缺,以及資金的籌集與運用四方面組成。其基本關系是:


???? 當前可用現金=期初現金余額十現金收入


???? 現金盈余或短缺=當期可用現金一現金支出


???? 期末現金余額=現金盈余(或短缺)十資金籌集(或運用)


???? 在以上關系式中,預計的現金收入是相應期間現金的所有來源,包括現銷、應收賬款收回、應收票據到期兌現、票據貼現收入、出售長期性資產、收回投資等產生現金的業務。現金的主要來源是銷售,由于大部分銷售通常采用賒銷方式,因此,企業的一個主要任務是確定其應收賬款的收賬方式。


???? 現金支出指預算期內預計發生的現金文出,如采購材料支付貸款、應交稅金、應付股利以及資本性支出等。所有那些不導致現金支出的費用都應排除在外,如折舊費等。短期借款的利息支付不列入該項,而是放在資金的籌集和運用上。現金盈余或短缺是當前可動用現金合計數與預計現金支出合計數的差額。差額為正,說明現金盈余;差額為負,表明現金不足。 資金的籌集與運用是根據預算期現金收支的差額和企業有關資金管理的各項政策,確定籌集或運用資金的數額:如果現金不足,可向銀行取得借款或通過其他方式籌措資金,并預計還本付息的期限和數額。如果現金盈余,除了可用于償還借款外,還可用于購買作為短期投資的有價證券。


(八)預計資產負債表


???? 預計資產負佰表是企業在預算期期末財務狀況的總括性反映,它是依據當前的資產負債表及全面經營預算中的其他預算所提供的資料來編制的。其作用是幫助企業管理當局預測未來期間的預期財務狀況,并采取適當措施及時調整和改進企業資產狀況。


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